Algemene voorwaarden Bands & Acts
Contractant 1 = opdrachtgever
Contractant 2 = Bands & Acts
1. PRESTATIES ARTIEST / BAND / ACT
Contractant 1 wordt geacht vooraf bekend te zijn met de prestaties, mogelijkheden en werkwijze van de gecontracteerde artiest, band of act.
2. ARTISTIEKE VRIJHEID
De gecontracteerde artiest, band of act heeft volledige artistieke vrijheid bij het optreden. Als Contractant 1 desondanks het optreden wenst te beëindigen, is Contractant 1 alsnog gehouden het gehele overeengekomen honorarium te voldoen.
3. HET NIET DOORGAAN VAN EEN OPTREDEN IN GEVAL VAN OVERMACHT
Indien de artiest, band of act door overmacht, zoals ziekte, ongeval, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van de artiest/band/act, verhinderd is om zijn verplichtingen na te komen, zal Bands & Acts Contractant 1 hiervan zo spoedig mogelijk in kennis stellen.
Ingeval van ziekte of ongeval heeft Contractant 1 het recht om de verhindering van de Artiest/Band door een onafhankelijke bedrijfsarts te laten beoordelen. De bedrijfsarts beoordeelt uitsluitend of de Artiest/Band als gevolg van ziekte of ongeval in staat is het overeengekomen optreden te verzorgen. Medische gegevens en de aard of oorzaak van de ziekte worden niet aan Contractant 1 verstrekt.
Overmacht aan de zijde van de artiest/band/act heeft opschortende werking. Contractant 1 heeft derhalve het recht om, rekening houdend met de agenda van de artiest/band/act, het optreden onder gelijke condities binnen een periode van zes maanden alsnog te laten plaatsvinden.
Bands & Acts zal zich bij overmacht aan de zijde van de artiest/band/act inspannen om in overleg met Contractant 1 een vervangende artiest, band of act in te zetten. Mocht het niet lukken om hierin te voorzien, dan zullen partijen in goed overleg trachten een nieuwe datum te vinden waarop het optreden onder gelijke condities alsnog kan plaatsvinden.
Indien het optreden als gevolg van overmacht aan de zijde van Contractant 1 geen doorgang kan vinden, wordt de overeenkomst geacht van rechtswege te zijn ontbonden en blijft Contractant 1 de volledige overeengekomen vergoeding aan Bands & Acts verschuldigd.
4. WAARSCHUWING BIJ ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
In geval van ziekte van één van de artiesten of andere onvoorziene omstandigheden van welke aard dan ook, waardoor de mogelijkheid bestaat dat het optreden niet of niet op tijd kan plaatsvinden, zal Bands & Acts Contractant 1 hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
5. VERVANGENDE ARTIEST / BAND / ACT
De artiest, band of act zal in geval van ziekte of andere onvoorziene omstandigheden Bands & Acts hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Bands & Acts zal vanuit zijn inspanningsverplichting trachten een vervangende artiest, band of act in te zetten, zulks in overleg met Contractant 1.
Indien vervanging niet mogelijk blijkt, zullen partijen in goed overleg trachten een nieuwe datum binnen zes maanden na de oorspronkelijke datum vast te stellen, waarop het optreden onder gelijke condities alsnog kan plaatsvinden.
6. VERGUNNINGEN CONTRACTANT
Contractant 1 zorgt voor de juiste vergunningen en/of ontheffingen om de vervoermiddelen die bij de artiest, band of act in gebruik zijn directe en ongehinderde toegang tot de locatie van het optreden te verschaffen, alsmede om het optreden ongehinderd plaats te laten vinden.
Indien de uitvoering van deze overeenkomst geen doorgang kan vinden wegens het ontbreken van de benodigde vergunningen bij Contractant 1, wordt dit niet als overmacht beschouwd. Contractant 1 blijft derhalve gehouden het volledige overeengekomen honorarium aan Bands & Acts te voldoen.
7. ANNULERING
Annulering door Contractant 1 van een overeenkomst kan uitsluitend schriftelijk aan Bands & Acts worden doorgegeven.
De onderstaande staffel dient uitsluitend als indicatieve richtlijn voor de financiële gevolgen die bij annulering kunnen optreden. De staffel vormt geen zelfstandig contractueel recht voor Contractant 1 om tegen betaling van het genoemde percentage te annuleren en verplicht Bands & Acts niet om een annulering volgens deze staffel te accepteren.
Als indicatie worden bij annulering de volgende percentages van het afgesproken gage gehanteerd:
- bij annulering meer dan 5 maanden voor het optreden: 25%
- bij annulering tussen 3 en 5 maanden voor het optreden: 50%
- bij annulering tussen 1 en 3 maanden voor het optreden: 75%
- bij annulering binnen 1 maand voor het optreden: 100%
De daadwerkelijke gevolgen van een annulering zijn afhankelijk van de omstandigheden van het betreffende optreden en de gemaakte contractuele afspraken.
8. RESTITUTIE
Er kan nimmer restitutie worden verleend in het geval dat het optreden niet (geheel) aan de verwachtingen van Contractant 1 voldeed.
Contractant 1 wordt geacht vooraf bekend te zijn met de prestaties, mogelijkheden en werkwijze van de artiest, band of act.
9. SCHADE
Contractant 1 is aansprakelijk voor iedere schade die aan de persoon of goederen van de artiest/band/act, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers wordt toegebracht door Contractant 1, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers en/of het publiek.
Contractant 1 vrijwaart Bands & Acts en de artiest/band/act tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit dergelijke schade en zal zich tegen deze aansprakelijkheid adequaat verzekeren.
Iedere schade aan instrumenten, apparatuur en overige goederen van de artiest/band/act die wordt veroorzaakt door Contractant 1, zijn werknemers, medewerkers, opdrachtnemers en/of het publiek, komt volledig voor rekening van Contractant 1.
Bij ongeregeldheden zoals vechtpartijen, het gooien met drank en andere situaties waarbij schade dreigt aan de artiest/band/act, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers of aan goederen van de artiest/band/act, is de artiest/band/act gerechtigd het optreden voor bepaalde of onbepaalde tijd te staken. Dit ontslaat Contractant 1 nimmer van de verplichting het volledige overeengekomen honorarium te voldoen.
10. BUMA
De eventueel te heffen kosten door BUMA of andere instanties met betrekking tot muziekauteursrechten komen voor rekening van Contractant 1.
11. OPNAMES
Contractant 1 zal het optreden niet opnemen of doen opnemen en niet uitzenden of doen uitzenden door derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de artiest/band/act.
Dit geldt zowel voor geluidsopnamen als audiovisuele opnamen.
Contractant 1 zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om te voorkomen dat zonder toestemming opnamen van het optreden worden vervaardigd.
12. WIJZE VAN BETALING
De volledige overeengekomen vergoeding dient uiterlijk 21 dagen vóór de datum van het optreden op de bankrekening van Bands & Acts te zijn bijgeschreven, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De betaling omvat, voor zover van toepassing, zowel de bemiddelingsvergoeding van Bands & Acts als het honorarium van de artiest, band of act en eventuele overige overeengekomen kosten.
13. AFWIJKENDE BEPALINGEN
Afwijkende, aanvullende of gewijzigde bepalingen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door partijen zijn overeengekomen.
De specifieke afspraken in de overeenkomst kunnen afwijken van deze algemene voorwaarden. In geval van een afwijking prevaleert de schriftelijk overeengekomen bepaling in de overeenkomst.
14. MELDING VAN TEKORTKOMINGEN
Indien één van de contractanten van mening is dat de andere contractant zich niet aan de bepalingen van de overeenkomst heeft gehouden, dient hiervan binnen twee werkdagen na het optreden schriftelijk melding te worden gemaakt aan de andere contractant.
15. AANSPRAKELIJKHEID BANDS & ACTS
Bands & Acts treedt op als bemiddelaar tussen Contractant 1 en de artiest, band of act.
Bands & Acts is derhalve niet verantwoordelijk voor de uitvoering van het optreden door de artiest, band of act en kan, behoudens voor zover wettelijk niet toegestaan, niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het optreden of het niet kunnen plaatsvinden daarvan.
16. GESCHILLEN
Alle geschillen die uit hoofde van de overeenkomst mochten ontstaan, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Contractant 2 is gevestigd.
17. MEERDERJARIGHEID
Contractanten verklaren meerderjarig te zijn en persoonlijk voor de nakoming van de in de overeenkomst genoemde voorwaarden in te staan.
18. CONTROLE
Alle gegevens vermeld op de overeenkomst worden door Contractant 1 gecontroleerd. Eventuele onjuistheden dienen zo spoedig mogelijk aan Bands & Acts te worden doorgegeven, zodat deze kunnen worden gecorrigeerd.
19. WEBSITE
Informatie op de website van Bands & Acts, ongeacht de verschijningsvorm, zoals teksten, afbeeldingen, geluidsfragmenten en ander materiaal, mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bands & Acts worden gewijzigd, gereproduceerd, getransporteerd of gedistribueerd.
Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend.
20. ALGEMENE BEPALINGEN
Deze algemene voorwaarden maken onderdeel uit van de overeenkomst tussen Contractant 1 en Bands & Acts.
Indien bepalingen in de overeenkomst afwijken van deze algemene voorwaarden, prevaleert de specifieke schriftelijk overeengekomen bepaling in de overeenkomst.
De technische en praktische voorwaarden rondom het optreden, waaronder bepalingen over locatie, laden en lossen, stroomvoorziening, podium, kleedruimte, geluidsvolume, pauzes, catering en afbouw, kunnen afzonderlijk zijn vastgelegd in de technische rider. Deze technische rider maakt, indien van toepassing, onderdeel uit van de overeenkomst.
Bepalingen betreffende de gang van zaken rondom en tijdens het optreden
1. LOCATIE
De ruimte waarin wordt opgetreden dient te zijn voorzien van een deugdelijke en goed bereikbare laad- en losplaats.
Tenzij anders is afgesproken, dient de toegang tot de plaats van het optreden minstens twee uur voor aanvang van het optreden geopend te zijn. Tevens dient op dat moment een aanspreekbare persoon aanwezig te zijn die volledig op de hoogte is van de huishoudelijke en praktische aangelegenheden rondom het optreden.
Indien de laad- en losplaats zich niet in de directe omgeving van het podium bevindt en/of vanaf de laad- en losplaats gebruik moet worden gemaakt van liften, trappen of andere obstakels die de directe toegang tot de plaats van het optreden kunnen verhinderen, dient Contractant 1 dit vóór het optreden en uiterlijk vóór het ondertekenen van de overeenkomst aan Bands & Acts door te geven.
Contractant 1 draagt ervoor zorg dat de artiest/band/act binnen een straal van 25 meter vanaf de speelplaats kan laden en lossen. Indien hiervoor een parkeerontheffing benodigd is, verzorgt Contractant 1 deze.
Na het laden en lossen kunnen de voertuigen van de artiest/band/act binnen een straal van 500 meter van de laad- en losplaats worden geparkeerd. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van Contractant 1.
Indien de artiest/band/act gebruik moet maken van trappen van meer dan drie treden met apparatuur en er geen lift aanwezig is, dient Contractant 1 dit ruim van tevoren aan te geven en tevens voor voldoende extra sjouwhulp te zorgen.
Voor openluchtoptredens geldt dat het optreden dient plaats te vinden in een deugdelijke, afgeschermde, water- en winddichte overkapping met gesloten zijkanten en een gesloten achterzijde. In de tent of overkapping dient een aangename en werkbare temperatuur te heersen en dient een deugdelijk en waterpas gelegen podium aanwezig te zijn.
Indien een openluchtoptreden of een optreden aan boord van een schip vanwege slechte weersomstandigheden geen doorgang kan vinden of moet worden afgebroken, wordt dit gezamenlijk beoordeeld door de artiest/band/act en Contractant 1. Indien partijen geen overeenstemming bereiken, is de beoordeling van de artiest/band/act doorslaggevend. De verplichting van Contractant 1 om het volledige overeengekomen honorarium te voldoen blijft in dat geval bestaan.
De afmetingen en voorzieningen van het podium dienen vooraf in overleg met Bands & Acts te worden vastgesteld.
Contractant 1 dient de artiest/band/act tijdig op de hoogte te stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen en/of afsluitingen die de directe toegang tot de locatie van het optreden kunnen belemmeren.
2. STROOMVOORZIENING
Voor zover is overeengekomen dat versterkt zal worden opgetreden, zorgt Contractant 1 voor een stroomvoorziening die aan alle geldende veiligheidseisen voldoet.
Indien de veiligheid van de artiest/band/act onvoldoende wordt gewaarborgd door een onveilige stroomvoorziening, waaronder een onveilige stroomvoorziening die ontstaat door regen of andere weersomstandigheden, is Bands & Acts gerechtigd het optreden niet te laten plaatsvinden. Contractant 1 blijft in dat geval gehouden het volledige overeengekomen honorarium te voldoen.
Tenzij anders is overeengekomen, zorgt Contractant 1 voor minimaal twee vrije stroomgroepen van 220 volt en 16 ampère. De stroomvoorziening dient bereikbaar te zijn binnen een straal van vijf meter van de speelplek.
3. KLEEDRUIMTE
Contractant 1 zorgt voor een nette, verwarmde en afsluitbare kleedruimte.
Toiletten, stromend water en een spiegel dienen in de directe omgeving aanwezig te zijn.
4. AANWEZIGHEID VÓÓR HET OPTREDEN
De artiest/band/act verplicht zich een half uur voor aanvang van de werkzaamheden in volledige bezetting aanwezig te zijn en ten minste 15 minuten voor aanvang van het optreden speelklaar te zijn.
5. GELUIDSVOLUME
De artiest/band/act heeft het recht om het geluidsniveau te hanteren dat noodzakelijk wordt geacht voor een goede uitvoering van het optreden, waarbij dit in goed overleg met Contractant 1 gebeurt.
Indien een geluidsbegrenzer aanwezig is of andere factoren ervoor zorgen dat het optreden niet op de voor de artiest/band/act gangbare geluidssterkte kan plaatsvinden, dient Contractant 1 dit vóór het ondertekenen van de overeenkomst aan Bands & Acts door te geven.
De artiest/band/act zal het maximaal wettelijk toegestane geluidsvolume niet overschrijden.
6. PAUZES
De artiest/band/act heeft recht op pauzes van minimaal één keer 15 minuten per uur, tenzij vooraf anders is overeengekomen.
7. CONSUMPTIES / CATERING
De artiest/band/act en het ondersteunend personeel hebben gedurende de tijd van aanwezigheid recht op een redelijk aantal consumpties.
Indien catering of een maaltijd is overeengekomen, komt deze voor rekening van Contractant 1.
8. AFBOUW
Direct na afloop van het optreden dient de artiest/band/act in de gelegenheid te worden gesteld ongehinderd met de afbouw te beginnen.
Eventuele wachttijden kunnen aan Contractant 1 worden doorberekend. De geldende wachttarieven zijn op aanvraag beschikbaar.
9. AANWEZIGHEIDSDUUR
Indien de werktijden van de artiest/band/act zoals vermeld in de overeenkomst tijdens de avond van het optreden wijzigen, kan hiervoor een aanvullende vergoeding verschuldigd zijn.
Een overeengekomen meerprijs dient, tenzij anders is overeengekomen, op dezelfde avond te worden voldaan.